Informační systém
Informační systém ČVUT (IS ČVUT) poskytuje služby nebo je součástí poskytovaných služeb univerzity určených pro pracovníky, studenty, partnery a veřejnost (viz níže). Je složen ze stovek dílčích systémů podporujících studium, vědu a výzkum, ekonomickou, správní, prezentační, komunikační a dokumentovou agendu univerzity. Některé slouží celé univerzitě, některé pouze fakultám, ústavům nebo jen katedrám. Jednotlivé systémy provozují různí provozovatelé, kteří k systémům zajišťují uživatelskou podporu. Provozovateli jsou Výpočetní informační centrum, IT centra fakult a případně i jednotlivé katedry/ústavy.
- Pravidla pro kompetence a odpovědnost při správě informačního systému ČVUT
- Pravidla používání sítě ČVUT
- Pravidla provozu a využívání e-mailových služeb na ČVUT
Evidence osob a vznik identity
Evidenci osob (založení osoby a změny osobních údajů) v IS ČVUT provádí oprávnění pracovníci a to v systémech KOS, CRI a Mobility. Tyto systémy komunikují s centrálním systémem UserMap a na základě analýzy unikátnosti osobních údajů je každá osoba zavedena do IS ČVUT právě jednou. Vybrané osobní údaje jsou pak sdíleny a propagovány do dalších systémů.
Identifikační údaje
Po zaevidování osobních údajů nové osoby do UserMap vzniká v Informačním systému identita této osoby s přidělenými neměnnými identifikačními údaji:
- osobní číslo,
- univerzitní uživatelské jméno (username).
Identifikační údaje a Heslo ČVUT (viz níže) získá/zjistí uživatel:
- při Prvním nastavení Hesla ČVUT, které je dostupné jen pro poprvé nově přijaté studenty,
- sdělením správcem Hesla ČVUT,
- po přihlášení do systému.
Hesla a přihlašování do systémů
Pro přístup do systémů IS ČVUT budete potřebovat univerzitní uživatelské jméno a Heslo ČVUT a pro přístup k bezdrátové síti (WiFi) heslo EDUROAM. Je tu ale pár výjimek způsobených důvody bezpečnostními, technologickými a organizačními.
Vztahy osob
V níže uvedených systémech jsou evidovány informace o vztahu dané osoby k ČVUT:
- EGJE – systém pro evidenci zaměstnaneckých vztahů,
- KOS – systém pro evidenci studijních vztahů a vztahů účastníků Celoživotního vzdělávání (CŽV),
- CRI – systém pro evidenci všech ostatních vztahů.
Evidujeme zejména tyto typy vztahů:
- student (bakalářského, magisterského, doktorského studijního programu, krátkodobý student),
- pracovník (zaměstnanec na pracovní poměr, zaměstnanec DPČ, zaměstnanec DPP, prezenční doktorand, spolupracovník, emeritní profesor, emeritní zaměstnanec, hostující profesor, vedoucí pracovník),
- partner (účastník CŽV, externí osoba, externí dodavatel, absolvent, učitel externí, žák univerzitní základní školy).
Role
Uživatelé v rámci trvání svého vztahu k ČVUT získávají role. Role mohou vyjadřovat vztah k organizaci (například, student FSv, pracovník FS, člen senátu FEL, tajemník FJFI, vedoucí katedry 18101…), příslušnost a navazující oprávnění v nákladových střediscích, zařazení do studijních programů apod. Na základě těchto rolí uživatelům mohou být řízeny přístupy jak fyzické, tak v rámci různých systémů. Popis typů rolí, jak jsou pojímány od roku 2023 naleznete na stránce „Nová metodika rolí – 2023„.
Běžný uživatel má několik desítek rolí. Některé role získá automaticky, jiné podléhají schválení ze strany schvalovatele. Přehled přidělených rolí je k dispozici v UserMap.
Práva
Práva řídí přístup uživatelů k jednotlivým funkcionalitám v systémech. Práva v hlavních univerzitních a fakultních systémech jsou řízena na základě rolí.