Evidenci osob (založení osoby a změny osobních údajů) v IS ČVUT provádí oprávnění pracovníci a to v systémech KOS, CRI a Mobility. Tyto systémy komunikují s centrálním systémem UserMap a na základě analýzy unikátnosti osobních údajů je každá osoba zavedena do IS ČVUT právě jednou. Vybrané osobní údaje jsou pak sdíleny a propagovány do dalších systémů.
Univerzita eviduje osobní údaje v souladu se zákony České republiky a Nařízeními Evropské unie. Osobní údaje jsou spravovány na základě jednotlivých účelů zpracování osobních údajů.
Univerzita sbírá nebo přiděluje a eviduje u vybraných skupin osob osobní údaje typu:
- identifikační (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, ORCID, identifikátor datové schránky…),
- kontaktní (e-mail, telefonní číslo, místnost, adresa pobytu…),
- popisné (osobní webové stránky…),
- přístupové (heslo, role, práva…)
- rodinné (rodinný stav, počet dětí …),
- státní evidenční (povolení k pobytu na území ČR, údaje o přiznání důchodu…),
- studijní (studijní program, ukončení studia….),
- ubytovací (číslo pokoje, doba pobytu…),
- zdravotní (údaj o zdravotním omezení, poznámky ke zdravotnímu stavu…),
- znalostní (tituly, nejvyšší dosažené vzdělání, rok maturitní zkoušky nebo absolutoria…),
- profesní (životopis, praxe, bývalí zaměstnavatelé…).
Tyto osobní údaje jsou evidovány v systémech UserMap, KOS, EGJE, CRI a Mobility. Pro změnu údajů se obracejte na personální pracovníky nebo studijní referenty.
|
kde |
kdo |
co |
|
|
nelze měnit |
uživatelské jméno (username) |
|
uživatel sám sobě |
preferovaný email |
|
|
uživatel sám sobě (*) |
heslo ČVUT |
|
|
nadřízená osoba |
business role |
|
|
personální nebo studijní oddělení |
příjmení |
|
|
personální nebo studijní oddělení |
pracovní, studijní či jiný vztah k ČVUT |
|
|
CARD |
fotografie |
|
|
univerzitní a fakultní emailové servery |
provozovatel emailového serveru |
email ČVUT |
(*) V případě potíží se obraťte na pracovníky podpory.