Dostupná kapacita na OneDrive
- 1000 GB (pracovníci s licencí A3; doktorandi; studenti, kteří jsou zároveň pracovníky)
- 50 GB (studenti)
- 1 GB (partneři; ostatní)
- Žádná dostupná kapacita (alumni; neaktivní identity)
Jak zjistit aktuálně využitou a dostupnou kapacitu na OneDrive?
https://campuscvut-my.sharepoint.com/my >> Ozubené kolečko (vpravo nahoře) >> Nastavení OneDrivu >> Další nastavení >> Metrika úložiště
Poznámka: Hodnoty zobrazené na hlavní stránce OneDrive nebo v aplikaci OneDrive se mohou lišit. Webové hodnoty nezahrnují obsah koše, zatímco hodnoty v aplikaci nezahrnují velikost verzí souborů. Proto doporučujeme sledovat hodnoty na stránce Metriky úložišť.
Co se stane, pokud překročím limit?
- Nahrávání nových souborů bude zablokováno – Nebudete moci přidávat nové soubory ani upravovat existující soubory.
- Synchronizace se zastaví – OneDrive přestane synchronizovat změny mezi vaším zařízením a cloudem.
- Sdílené soubory mohou přestat fungovat – Pokud máte složky sdílené s kolegy, mohou mít problémy s přístupem.
Bude nutné uvolnit místo, tj. smazat/přesunout obsah a vysypat koš pod požadovaný limit!
Jak uvolnit místo na OneDrive?
Výběrem vhodného způsobu práce s úložištěm a optimalizováním správy souborů můžete efektivně uvolnit místo na OneDrive a přitom zachovat přístup k důležitým datům. Tímto způsobem nejen zvýšíte kapacitu svého OneDrive, ale také si zajistíte lepší organizaci souborů a dat.
Pokud chcete uvolnit místo na OneDrive a optimalizovat tak správu svých souborů, existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Zde je několik tipů, jak na to:
1. Vysypte koš
Přímý odkaz do koše: https://campuscvut-my.sharepoint.com/recycle
Soubory, které smažete na OneDrive, jsou nejprve přesunuty do koše, kde zůstávají po dobu 90 dní. Během této doby se stále počítají do celkové kapacity vašeho úložiště (OneDrive). Pokud máte v koši velký objem dat, nezapomeňte ho pravidelně vysypávat. Tímto způsobem uvolníte místo a zároveň odstraníte soubory, které už opravdu nepotřebujete. Pokud máte důležité soubory, které jste omylem odstranili, nezapomeňte je obnovit, než je koš automaticky vyprázdní. Abyste definitivně a okamžitě uvolnili místo ve OneDrive, koš vysypte po provedení každého z následujících kroků!
2. Odstraňte nepotřebné soubory a složky
Můžete to provést přímo ve webovém rozhraní OneDrive, na počítači, pokud máte OneDrive synchronizovaný, nebo pomocí mobilní aplikace. Nezapomeňte, že po smazání souborů je třeba je ještě vyprázdnit z koše, abyste je úplně odstranili a uvolnili tak místo na vašem úložišti.
3. Zvažte synchronizaci složek Dokumenty, Obrázky a Plocha
Ve Windows může být obsah složek jako Dokumenty, Obrázky a Plocha automaticky synchronizován s OneDrive. Pokud máte v těchto složkách soubory, které nepotřebujete mít trvale dostupné v cloudu, doporučujeme tuto synchronizaci vypnout. Poté můžete soubory na OneDrive smazat, čímž ušetříte místo, aniž byste o soubory přišli na svém počítači. Abyste se vyhnuli nenávratné ztrátě, nezapomeňte soubory uložené pouze v počítači pravidelně zálohovat.
4. Smažte starší verze velkých souborů
Pokud často upravujete soubory, OneDrive může uchovávat různé verze těchto souborů. I když je to užitečné pro obnovení starších verzí, starší verze souborů mohou zabírat velký prostor. Pro uvolnění místa na OneDrive je dobré pravidelně kontrolovat a mazat verze souborů, které už nejsou potřebné. To vám pomůže optimalizovat úložný prostor. Toto doporučení se většinou netýká Word a Excel souborů, jejichž verze často mívají minimální velikost.
5. Přesuňte týmová data do sdíleného prostoru
Pokud pracujete v týmu, doporučujeme přesunout týmová data na sdílené prostory v rámci Microsoft 365, jako jsou SharePoint nebo Microsoft Teams. Tyto platformy jsou navrženy pro efektivní týmovou spolupráci, správu přístupových práv a verzování souborů. Tímto způsobem můžete ušetřit místo na OneDrive, který by měl být využíván především pro osobní pracovní/studijní soubory.
6. Uložte data na interní nebo externí disk
Pokud máte soubory, které nepotřebujete neustále synchronizovat mezi více zařízeními, můžete je přesunout na interní nebo externí pevný disk. Tento přístup je vhodný pro soubory, které nepotřebujete mít stále dostupné v cloudu. Mějte však na paměti, že takto uložená data nejsou chráněna proti ztrátě nebo poškození disku. Je doporučeno pravidelně vytvářet zálohy těchto souborů, abyste předešli jejich nenávratné ztrátě.
7. Použijte jinou cloudovou službu
Pokud hledáte alternativní způsoby, jak uložit své akademické nebo pracovní soubory, můžete zvážit použití jiné cloudové služby. Například cloudové úložiště OwnCloud provozované CESNET je určeno pro akademické pracovníky a studenty. Tento cloud nabízí kapacitu 100 GB, webový přístup k souborům, automatickou synchronizaci mezi zařízeními a snadné sdílení souborů. Účet na této službě je automaticky vytvořen pro osoby, které mají účet federovaný v eduID.cz.
Více informací o této službě a podmínkách používání najdete na webu CESNET: https://du.cesnet.cz/cs/navody/owncloud/start
Pro svá privátní data můžete využít např. Osobní OneDrive: https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/onedrive/free-online-cloud-storage
8. Využijte jinou souborovou službu, poskytovanou fakultou/součástí
Pokud chcete vědět více o možnostech, které Vám fakulta/součást nabízí, doporučujeme kontaktovat vaše IT oddělení, kde Vám jistě poskytnou informace o dostupných úložištích a případně Vám pomohou s migrací dat do vhodných systémů.